Rechtssicher mit ecoDMS

Seit Mitte dieses Jahres bietet TopKontor Handwerk eine Schnittstelle zu der einfachen Dokumenten Management Software ecoDMS. Mit dem neuen Modul DMS Connect werden alle in TopKontor Handwerk ausgedruckten Dokumente automatisch digital archiviert. Kein Papier mehr nötig! Natürlich können Sie auch alle Dokumente, die sie digital gespeichert haben in den jeweiligen Bereichen der Software TopKontor Handwerk wieder anzeigen und aufrufen.

 

Akten und Papier – Hohe Kosten

Sie benötigen Aktenordner, Papier, Drucker, neue Druckerpatronen und eine Person die sich um die Verwaltung des Ganzen kümmert. Das können Sie sich sparen.

In jedem Unternehmen besonders auch in Handwerksunternehmen steigt die Anzahl von Aktenordnern jedes Jahr stetig an. Um dieser Flut von Papier Herr zu werden, wurden DMS Systeme wie ecoDMS entwickelt, mit dem sie ihre Akten digital speichern können. Dadurch brauchen sie weniger Lagerraum und finden benötigte Dokumente viel schneller wieder. Das spart Ihnen Zeit und Geld!

Rechtssicher arbeiten und speichern …

Aber auch um die Vorgaben der rechtssicheren Archivierung und Dokumentationspflicht für Ihr Unternehmen nach den neuen Richtlinien der GoBD (Grundsätze zur ordnungsgemäßen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff) gerecht zu werden, benötigen Sie eine Dokumenten Management Software (DMS).

Mit ecoDMS haben Sie eine kostengünstige Lösung, die alle ihre Anforderungen erfüllt.

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Dokumente einfach, schnell und sicher (GoBD-konform) archivieren

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Weniger suchen - Zeit sparen

E-Mails automatisch und gesetzeskonform archivieren

Einfache Weitergabe der Dokumente (z.B. an das Steuerbüro)

Dokumente jederzeit und überall im Zugriff

Weniger Zeitaufwand für die Ablage bzw. mehr Zeit für das Wesentliche!

Sie wissen nicht so recht, ob dieses Thema für sie wichtig ist. Das Ganze klingt ihnen viel zu technisch. Dann sprechen Sie uns an. Wir erklären Ihnen das Thema einfach unverständlich. Gleichzeitig helfen wir Ihnen dabei herauszufinden, ob das Thema für sie wichtig ist.

Ihre
Regina Judas